Regulamin rekrutacji

Regulamin rekrutacji uczestników do projektu „CKZiU nr 1 odkrywa europejskie rynki pracy” realizowanego przez Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 w Gliwicach

w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) w ramach projektu „Ponadnarodowa mobilność uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego”

§ 1

Przepisy ogólne

1. Projekt pt. „CKZiU nr 1 odkrywa europejskie rynki pracy” jest realizowany przez Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 w Gliwicach, zwane dalej organizacją wysyłającą, działającą w partnerstwie z YouNet z siedzibą w Bolonii, zwanym dalej organizacją przyjmującą.

2. Projekt jest realizowany z funduszy Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER), jako część projektu „Ponadnarodowa mobilność uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego”, którego beneficjentem jest Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji.

3. Projekt realizowany jest na podstawie umowy nr POWERVET-2017-1-PL01-KA102-036583 - zawartej pomiędzy Miastem Gliwice /Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 w Gliwicach a Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE).

4. Projekt jest realizowany w terminie 01.11.2017 r. do 31.10.2018 r.

5. Głównym celem projektu jest podniesienie kompetencji językowych, zawodowych i interpersonalnych 27 uczniów kształcących się w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 w Gliwicach umożliwiający w przyszłości rozwój zawodowy i osobisty.

6. Na cel główny projektu składają się następujące cele szczegółowe:

• zwiększenie znajomości języków obcych wśród uczestników, w tym przede wszystkim słownictwa zawodowego oraz ich motywacji do nauki języków,

• zwiększenie wiedzy i umiejętności zawodowych uczniów, zgodnych z kierunkiem w którym się kształcą,

• zwiększenie wiedzy uczniów na temat włoskiej kultury i obyczajów oraz wykształcenie wśród nich tolerancji i otwartości międzykulturowej,

• zwiększanie kompetencji interpersonalnych uczestników projektu oraz ich osobisty rozwój,

• zwiększanie przedsiębiorczości i samodzielności uczniów,

• umożliwienie uczniom nabycia doświadczenia zawodowego w międzynarodowym środowisku pracy.

1. W zakresie instytucjonalnym realizacja projektu przyczyni się do wzrostu rozpoznawalności szkoły w środowisku lokalnym oraz umożliwi podwyższenie jakości pracy szkoły oraz jej pracowników. Nauczyciele rozwiną swoje kompetencje językowe, organizacyjne i interpersonalne, co przełoży się na efektywniejsze funkcjonowanie szkoły.

2. Cele będą realizowane poprzez organizację staży dla 27 uczniów (uczestników mobilności) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 w  Gliwicach (organizacji wysyłającej) we włoskich przedsiębiorstwach o profilach działalności zgodnych kierunkami kształcenia uczestników/uczestniczek.

3. Regulamin rekrutacji do projektu określa w szczególności:

1. grupę docelową,

2. kryteria kwalifikacyjne i zasady rekrutacji,

3. wymagane dokumenty,

4. prawa i obowiązki uczestników,

5. zasady rezygnacji z projektu/skreślenia z listy uczestników.

1. Ogólny nadzór nad realizacją projektu będzie prowadzony przez koordynatora projektu. Przeprowadzenie rekrutacji należy do kompetencji organizacji wysyłającej i będzie prowadzone przez komisję rekrutacyjną w składzie koordynator projektu, nauczyciel języka obcego oraz doradca zawodowy.[T1] 

2. Biuro projektu mieści się w Gliwicach przy ul. Kozielskiej 1.

3. Informacje na temat projektu zamieszczane są na stronie internetowej: http://www.ckziu.gliwice.pl/

§ 2

Grupa docelowa

1. Grupę docelową stanowi 27 uczniów i uczennic Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 w Gliwicach uczęszczających do kl. II Technikum lub III Zasadniczej Szkoły Zawodowej w tym:

• 6 uczniów z kierunku technik hotelarstwa

• 10 uczniów z kierunku technik żywienia i usług gastronomicznych

• 4 uczniów z kierunku technik ekonomista

• 6 uczniów z kierunku technik obsługi turystycznej

• 1 uczeń/uczennica z kierunku Kucharz w ZSZ

1. Istnieje możliwość zwiększenia/zmniejszenia ilości osób na poszczególnych kierunkach objętych wsparciem w przypadku wystąpienia problemów w rekrutacji, przy zachowaniu całkowitej liczby 27 uczestników.

2. Grupę docelową mogą stanowić tylko osoby, które nie uczestniczyły w stażach/szkoleniach zagranicznych w ramach projektów mobilności z listy rezerwowej programu Erasmus+, sektora Kształcenie i Szkolenia Zawodowe, Akcja 1 - Mobilność edukacyjna - konkurs 2015 i 2016, tj. w ramach projektu "Staże zagraniczne dla uczniów i absolwentów szkół zawodowych oraz mobilność kadry kształcenia zawodowego".

§ 3

Kryteria kwalifikacyjne i zasady rekrutacji

I. Warunki ogólne

1. Rekrutację do projektu ogłasza i jej termin ustala organizacja wysyłająca.

2. Rekrutacja trwa min. 14 dni. Dokładny termin przyjmowania zgłoszeń zostanie przedstawiony w ogłoszeniu o rekrutacji, które zostanie podane do wiadomości publicznej.

3. Sposób wyboru uczestników będzie uczciwy, przejrzysty, spójny i udokumentowany. Rekrutacja odbędzie się zgodnie z zasadą równości płci i równych szans. Na wybór uczestników nie będzie miało wpływu ich płeć, wyznanie, pochodzenie, niepełnosprawność itp. W projekcie mogą wziąć udział na tych samych zasadach zarówno dziewczyny jak i chłopcy, którzy przynależą do grupy docelowej. Podczas rekrutacji brane będą pod uwagę jedynie kryteria opisane zapisane w § 3, pkt. II i III Regulaminu rekrutacji i podane do publicznej wiadomości.

4. Organizacja wysyłającą ogłasza rekrutację poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej, tablicy informacyjnej w budynku szkoły. Wychowawcy uczniów należących do grupy docelowej przekażą im informację o rekrutacji.

5. Rekrutację przeprowadza komisja rekrutacyjna w trzyosobowym składzie: koordynator projektu nauczyciel języka obcego oraz doradca[T2]  zawodowy, niezwiązani z potencjalnymi uczestnikami.

6. Zgłoszenia do projektu dokonuje uczeń/uczennica na podstawie formularza rekrutacyjnego stanowiącego załącznik 1 do niniejszego regulaminu. W przypadku zgłoszenia się do udziału w projekcie osób niepełnoletnich konieczny jest również podpis rodzica/opiekuna prawnego na formularzu.

7. Ocena zostanie dokonana przez organizację wysyłającą na podstawie niżej opisanych kryteriów i zamieszczona na karcie rekrutacyjnej, stanowiącej załącznik 2 do niniejszego regulaminu, w terminie ogłoszonym przez organizację wysyłającą. Wszyscy zainteresowani kandydaci będą mieli możliwość wglądu do przeprowadzonej oceny.

8. Rekrutacja będzie obejmować 2 etapy:

1. I etap – składanie formularzy zgłoszeniowych do koordynatora projektu. Osoby spełniające kryterium podstawowe zostaną zakwalifikowane do II etapu i poinformowane o jego terminie.

2. II etap – test kompetencyjny z języka angielskiego oraz rozmowa kwalifikacyjna.

1. W wyniku rekrutacji powstanie lista osób zakwalifikowanych do projektu oraz lista rezerwowa (max. 10 osób). W obu listach będzie uwzględniony podział na poszczególne kierunki nauczania.

2. Informacja o zakwalifikowaniu się do uczestnictwa w projekcie i dalszym postępowaniu związanym z udziałem w nim zostanie przekazana ustnie wybranym kandydatom. Osoby zakwalifikowane na listę rezerwowych również zostaną o tym poinformowane. Każda ze stron będzie miała możliwość pisemnego odwołania się od decyzji komisji rekrutacyjnej.

3. Wyniki rekrutacji zostaną ogłoszone na stronie internetowej szkoły i tablicy ogłoszeń. Zastrzega się, że mogą one ulec zmianie w przypadku uznania ewentualnych odwołań.

4. Po rekrutacji zostanie sporządzony protokół.

II. Kryterium rekrutacyjne podstawowe: posiadanie statusu ucznia/uczennicy II klasy technikum w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 w Gliwicach na jednym z kierunków:

• technik hotelarstwa

• technik żywienia i usług gastronomicznych

• technik ekonomista

• technik obsługi turystycznej

lub

status ucznia/uczennicy III klasy Zasadniczej Szkoły zawodowej na kierunku kucharz

Ocena: spełnia/nie spełnia na podstawie formularzy zgłoszeniowych.

Osoby niespełniające kryterium podstawowego zostaną odrzucone pod względem formalnym.

Osoby z oceną „spełnia” zostaną ocenione według kryteriów opisanych w pkt. III. Ocena będzie prowadzona w podziale na grupy:

• Grupa A - uczniowie z kierunku technik hotelarstwa

• Grupa B - uczniowie z kierunku technik żywienia i usług gastronomicznych

• Grupa C - uczniowie z kierunku technik ekonomista

• Grupa D - uczniowie z kierunku technik obsługi turystycznej

• Grupa E - uczniowie z kierunku kucharz

III. Kryteria szczegółowe:

1. Ocena motywacji, frekwencji oraz ocena testu z języka angielskiego oraz rozmowy kwalifikacyjnej:

1. Motywacja ucznia/uczennicy – zostanie oceniona motywacja na podstawie ankiety zawierającej 5 pytań. Przy każdej odpowiedzi nadawane będą punkty w skali od 1 do 5, wg klucza:

• 5 – zdecydowanie się zgadzam,

• 4 – raczej się zgadzam,

• 3 – trudno powiedzieć,

• 2 – raczej się nie zgadzam,

• 1 – zdecydowanie się nie zgadzam.

Średnia punków będzie stanowiła o wyniku oceny motywacji.

1. Frekwencja na koniec roku szkolnego podana procentowo zostanie oceniona wg. klucza:

• 100% – 90% – 5 pkt.,

• 89% – 80% – 4 pkt.,

• 79% – 70% – 3 pkt.,

• 69% – 60% – 2 pkt.,

• 59% – 50% – 1 pkt,

• Poniżej 50% – 0 pkt.

1. Znajomość z języka angielskiego – punkty zostaną przyznane na podstawie przeprowadzonego testu kompetencyjnego wg klucza:

• 100% – 90% – 5 pkt.,

• 89% – 80% – 4 pkt.,

• 79% – 70% – 3 pkt.,

• 69% – 60% – 2 pkt.,

• 59% – 50% – 1 pkt,

• Poniżej 50% – 0 pkt.

1. Rozmowa kwalifikacyjna – podczas której kandydat/ka będzie mógł/mogła otrzymać maksymalnie 10 pkt.

1. Punkty uzyskane z oceny frekwencji, motywacji, testu znajomości języka angielskiego i rozmowy kwalifikacyjnej zostaną do siebie dodane, suma będzie stanowiła o wyniku. Kandydat będzie mógł zdobyć maksymalnie 25 punktów. Uczniowie z największą ilością punktów w poszczególnych grupach, w ilości osób dla każdego kierunku określonej w §2, zostaną zakwalifikowani do projektu.

1. W przypadku uzyskania tej samej ilości punktów przez kilku kandydatów o zakwalifikowaniu do projektu będzie decydować wyższa ilość punktów uzyskana w kryterium rozmowy kwalifikacyjnej, a w następnej kolejności wyższa ilość punktów uzyskana w teście znajomości z języka angielskiego.

IV. Nabory dodatkowe

1. W przypadku niepowodzenia rekrutacji z powodu zbyt małej ilości zgłoszeń w danej grupie, wycofania się uczestnika lub innych zaistniałych okoliczności (np. notorycznie opuszczanie zajęć przygotowawczych, niewłaściwe zachowanie) organizacja wysyłającą ma prawo na każdym etapie do ogłoszenia dodatkowego/ dodatkowych naborów uczestników.

2. W przypadku ogłoszenia dodatkowego naboru/ naborów pierwszeństwo udziału w projekcie mają kandydaci, którzy zostali już zakwalifikowani do projektu w naborze pierwszym.

3. Nabór może zostać przeprowadzony bez zachowania terminu 14 dni roboczych na przyjmowanie zgłoszeń.

4. Organizacja wysyłająca dopuszcza możliwość zmiany ilości osób w poszczególnych grupach, jeśli podczas naboru nie zgłoszą się uczniowie z danego kierunku. Wówczas po wyrażeniu zgody przez organizację przyjmującą (YouNet) do projektu zostaną zrekrutowani uczniowie z największą ilością punktów, znajdujący się na liście rezerwowej z innego kierunku.

V. Procedura odwoławcza

1. Każdemu kandydatowi ubiegającemu się o udział w projekcie, przysługuje prawo do odwołania się od decyzji Komisji Rekrutacyjnej w formie pisemnej, w terminie 3 dni od dnia sporządzenia oficjalnej listy zakwalifikowanych do wyjazdu. Odwołanie należy złożyć do Komisji Odwoławczej z uzasadnieniem kwestionowanej decyzji.

2. W skład Komisji Odwoławczej wchodzi: dyrektor i dwóch przedstawicieli szkoły.

3. Komisja Odwoławcza ma obowiązek rozpatrzenia każdego odwołania w ciągu trzech dni i w przypadku decyzji pozytywnej – zmiany wyników rekrutacji oraz aktualizacji listy zakwalifikowanych uczestników oraz listy rezerwowych.

4. Decyzje podjęte przez Komisję Odwoławczą są ostateczne.

§ 4

Wymagane dokumenty

1. Na etapie rekrutacji:

• formularz zgłoszeniowy.

1. Po zakwalifikowaniu do projektu:

• deklaracja statusu uczestnika w chwili przystąpienia do projektu oraz po zakończeniu udziału w nim,

• Europass CV w języku polskim i angielskim,

• deklaracja o stanie zdrowia,

• umowa finansowa pomiędzy organizacją wysyłającą a uczestnikiem mobilności – osobą uczącą się wraz z warunkami ogólnymi,

• porozumienie o programie zajęć dla mobilności osób uczących się,

• zobowiązanie do zapewnienie jakości mobilności ECVET,

• oświadczenie uczestnika projektu dot. przetwarzania danych.

§ 5

Prawa i obowiązki uczestników projektu

1. Uczniowie, którzy zostaną zakwalifikowani do projektu będą zobowiązani do:

• aktywnego uczestniczenia we wszystkich działaniach w trakcie trwania projektu,

• udziału w przygotowaniu językowym (j. włoski i j. angielski) oraz pedagogiczno – kulturowym – zajęcia odbywać się będą w blokach kilkugodzinnych po zajęciach lekcyjnych lub w dni wolne od zajęć dydaktycznych,

• uczestnictwa w spotkaniach organizacyjnych przed mobilnością, w trakcie oraz po jej zakończeniu,

• stworzenia Europass CV w języku polskim i angielskim oraz rozmowy z przedstawicielem organizacji przyjmującej przed wyjazdem i zapisania się do stworzonej grupy na portalu Facebook,

• posiadania ważnego dokumentu tożsamości podczas zagranicznego pobytu (dowodu osobistego lub paszportu) oraz wyrobionej Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego,

• wypełniania obowiązku uczestnictwa w stażu zgodnie z programem (w tym prowadzenie dzienniczka praktyk) oraz nienagannego zachowania podczas zagranicznego pobytu (w tym podczas wycieczek kulturowych), a także w trakcie pozostałych działań projektowych,

• przestrzegania zasad bezpieczeństwa i stosowania się do poleceń opiekunów i osób nadzorujących praktyki oraz przestrzegania zakazu spożywania alkoholu/narkotyków,

• dokumentowania udziału w mobilności za pomocą zdjęć, filmów oraz wspólne przygotowanie prezentacji multimedialnej oraz gazetki,

• dzielenia się doświadczeniami nabytymi podczas zagranicznego stażu na Dniach Otwartych Szkoły, w trakcie spotkań z młodzieżą szkolną i gimnazjalną itp.,

• współprzygotowania konferencji podsumowującej projekt,

• wszelkich działań na rzecz promocji projektu i upowszechnianiu jego rezultatów oraz ewaluacji, wskazanych przez Dyrektora szkoły lub koordynatora projektu,

• wypełniania ankiet ewaluacyjnych i raportów uczestnika w Mobility Tool.

• informowania koordynatora projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy jego udział w projekcie.

1. Uczniowie, którzy zostaną zakwalifikowani do projektu mają prawo do:

• otrzymania wsparcia językowo-kulturowo-pedagogicznego,

• ubezpieczenia OC i NNW, dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego,

• podczas mobilności: zakwaterowania, wyżywienia, wycieczek kulturowych, biletów na komunikację miejską, kieszonkowe oraz ubrań roboczych (jeśli będą konieczne),

• wsparcia i mentoringu ze strony organizacji wysyłającej i przyjmującej,

• otrzymania certyfikatów uczestnictwa, w tym Europass Mobilność.

1. Udział w projekcie jest bezpłatny dla uczniów i uczennic, którzy wypełniają nienagannie swoje obowiązki związane z uczestnictwem w nim.

§ 6

Zasady rezygnacji z projektu/ skreślenia z listy uczestników

1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w przypadku, gdy:

• Uczestnik postanowi zrezygnować z udziału w projekcie, w ciągu 5 dni od daty otrzymania informacji o zakwalifikowaniu go do udziału w Projekcie. Na powstałe w ten sposób wolne miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej.

• Uczestnik który rozpocznie udział w projekcie, może zrezygnować tylko w wyniku ważnych zdarzeń losowych, siły wyższej (np. choroby). Jest on wówczas zobowiązany do przedstawienia dokumentu potwierdzającego brak możliwości udziału w projekcie (np. zaświadczenie lekarskie). Organizacja wysyłająca musi być zawiadomiona w terminie do 3 dni od zaistnienia przyczyny powodującej konieczność rezygnacji.

1. W przypadku osób niepełnoletnich rezygnacja musi być podpisana również przez rodzica/opiekuna prawnego.

2. Uczestnik projektu może zostać skreślony z listy w następujących przypadkach:

• naruszenie przez Uczestnika postanowień regulaminu,

• rażącego naruszenia porządku i bezpieczeństwa podczas projektu,

• nieuprawnionej nieobecności podczas praktyk i zajęć.

1. W przypadku, gdy uczeń w sposób rażący złamie regulamin w czasie pobytu za granicą (np. spożywanie alkoholu i środków odurzających, oddalanie się z miejsca pobytu bez wiedzy opiekunów, nieprzestrzeganie poleceń opiekunów, kradzież, naruszenie nietykalności osobistej innych osób itp.), może być usunięty z praktyk w trybie natychmiastowym. Rodzice zostaną o tym powiadomieni telefonicznie i zobowiązani do zabrania ucznia do kraju. Koszty związane z przerwaniem stażu (zwrot całkowitych kosztów dofinansowania) ponoszą rodzice ucznia. Za ewentualne umyślne szkody, zniszczenie mienia należącego do osób trzecich odpowiedzialność materialną ponoszą uczestnicy oraz ich rodzice/opiekunowie prawni.

1. W przypadku rezygnacji Uczestnika lub skreślenia z listy zobowiązany jest do zwrotu wszystkich otrzymanych materiałów.

2. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie z przyczyn nieuzasadnionych (w szczególności przy braku osoby rezerwowej) uczestnik może zostać obciążony kosztami poniesionymi przez organizację wysyłającą, związanymi z organizacją stażu, które nie będą mogły być odzyskane: koszty przygotowania, koszty ubezpieczenia, rezerwacji biletów, opłat związanych z utrzymaniem ucznia i organizacją mobilności itp.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. Organizacja wysyłająca zastrzega sobie prawo zmiany lub aneksowania niniejszego Regulaminu.

2. Regulamin obowiązuje od dnia ogłoszenia.