
Regulamin rekrutacji
uczestników do projektu
„Praktyki zagraniczne kluczem do sukcesu zawodowego”
realizowanego przez Centrum Kształcenia Zawodowego
i Ustawicznego nr 1 w Gliwicach.
§ 1
Przepisy ogólne
-
Projekt pt. „Praktyki zagraniczne kluczem do sukcesu zawodowego” jest realizowany przez Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 w Gliwicach, zwane dalej organizacją wysyłającą, działającą w partnerstwie z Istituto per la Formazione, I” Occupazione e la Mobilita (IFOM), zwaną dalej organizacją przyjmującą.
-
Projekt jest realizowany z funduszy Unii Europejskiej w ramach programu Erasmus+ na podstawie umowy nr 2019-1-PL01-KA102-064148 zawartej pomiędzy Gminą Gliwice/ Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 w Gliwicach a Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE).
-
Projekt jest realizowany w terminie 01.11.2019 r. do 31.10.2020 r.
-
Celem projektu jest zwiększenie szans na europejskim rynku pracy 24 uczniów CKZiU nr 1 w
Gliwicach poprzez rozwój kompetencji zawodowych, językowych i interpersonalnych oraz
rozszerzenie oferty edukacyjnej szkoły poprzez wdrożenie włoskich praktyk zawodowych.
-
Cele szczegółowe projektu to::
1) doskonalenie umiejętności zawodowych uczniów zgodnie z kierunkiem kształcenia
2) rozwój kompetencji językowych i interpersonalnych uczestników projektu
3) zwiększenie przedsiębiorczości i samodzielności uczniów
4)umożliwienie uczniom nabycia doświadczenia zawodowego w międzynarodowym środowisku
5) rozwój kompetencji organizacyjnych, językowych oraz zarządzania wśród kadry CKZiU nr 1
6) rozwój międzynarodowego charakteru szkoły poprzez realizację projektu
-
Cele będą realizowane poprzez organizację staży dla 24 uczniów (uczestników mobilności) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 w Gliwicach (organizacji wysyłającej) we włoskich przedsiębiorstwach o profilach działalności zgodnych kierunkami kształcenia uczestników/uczestniczek.
-
Regulamin rekrutacji do projektu określa w szczególności:
-
grupę docelową,
-
kryteria kwalifikacyjne i zasady rekrutacji,
-
wymagane dokumenty,
-
prawa i obowiązki uczestników,
-
zasady rezygnacji z projektu/skreślenia z listy uczestników.
-
Ogólny nadzór nad realizacją projektu będzie prowadzony przez dyrektora szkoły oraz koordynatora projektu. Przeprowadzenie rekrutacji należy do kompetencji organizacji wysyłającej i będzie prowadzone przez komisję rekrutacyjną w składzie: koordynator projektu, nauczyciel języka obcego oraz pedagog.
-
Biuro projektu mieści się w budynku szkoły tj. sala 209 .
-
Informacje na temat projektu zamieszczane są na stronie internetowej: ckziu.gliwice.pl
§ 2
Grupa docelowa
-
Grupę docelową stanowi 24 uczniów i uczennic Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 w Gliwicach uczęszczających do kl. II Technikum w tym:
-
8 uczniów z kierunku technik żywienia i usług gastronomicznych
-
2 uczniów z kierunku technik handlowiec
-
4 uczniów z kierunku technik obsługi turystycznej
-
6 uczniów z kierunku technik hotelarstwa
-
4 uczniów z kierunku technik ekonomista
-
Istnieje możliwość zwiększenia/zmniejszenia ilości osób na poszczególnych kierunkach objętych wsparciem w przypadku wystąpienia problemów w rekrutacji, przy zachowaniu całkowitej liczby 24 uczestników.
§ 3
Kryteria kwalifikacyjne i zasady rekrutacji
I. Warunki ogólne
-
Rekrutację do projektu ogłasza i jej termin ustala organizacja wysyłająca.
-
Rekrutacja trwa min. 14 dni. Dokładny termin przyjmowania zgłoszeń zostanie przedstawiony w ogłoszeniu o rekrutacji, które zostanie podane do wiadomości publicznej.
-
Sposób wyboru uczestników będzie uczciwy, przejrzysty, spójny i udokumentowany. Rekrutacja odbędzie się zgodnie z zasadą równości płci i równych szans. Na wybór uczestników nie będzie miało wpływu ich płeć, wyznanie, pochodzenie, niepełnosprawność itp. W projekcie mogą wziąć udział na tych samych zasadach zarówno dziewczyny jak i chłopcy, którzy przynależą do grupy docelowej. Podczas rekrutacji brane będą pod uwagę jedynie kryteria opisane zapisane w § 3, pkt. II i III Regulaminu rekrutacji i podane do publicznej wiadomości.
-
Organizacja wysyłająca ogłasza rekrutację poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej, tablicy informacyjnej w budynku szkoły. Wychowawcy uczniów należących do grupy docelowej przekażą im informację o rekrutacji.
-
Uczeń dokonuje zgłoszenia do projektu na podstawie formularza zgłoszeniowego stanowiącego załącznik 1 do niniejszego regulaminu, w przypadku, gdy uczeń jest osobą niepełnoletnią wymagany jest także podpis rodzica/opiekuna prawnego na formularzu zgłoszeniowym.
-
Ocena zostanie dokonana przez organizację wysyłającą na podstawie kryteriów opisanych w § 3 pkt. II i III Regulaminu rekrutacji i zamieszczona na karcie rekrutacyjnej, stanowiącej załącznik 2 do niniejszego regulaminu, w terminie ogłoszonym przez organizację wysyłającą. Wszyscy zainteresowani kandydaci będą mieli możliwość wglądu do przeprowadzonej oceny.
-
W wyniku rekrutacji powstanie lista osób zakwalifikowanych do projektu oraz lista rezerwowa (max. 15 osób), z uwzględnieniem podziału na kierunki kształcenia.
-
Informacja o zakwalifikowaniu się do uczestnictwa w projekcie i dalszym postępowaniu związanym z udziałem w nim zostanie przekazana ustnie wybranym kandydatom. Osoby zakwalifikowane na listę rezerwowych również zostaną o tym poinformowane. Każda ze stron będzie miała możliwość pisemnego odwołania się od decyzji komisji rekrutacyjnej.
-
Wyniki rekrutacji zostaną ogłoszone na stronie internetowej szkoły i tablicy ogłoszeń. Organizacja wysyłająca zastrzega , że mogą one ulec zmianie w przypadku uznania ewentualnych odwołań.
-
Po rekrutacji zostanie sporządzony protokół.
II. Kryterium rekrutacyjne podstawowe: posiadanie statusu ucznia/uczennicy II klasy technikum w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 w Gliwicach na jednym z kierunków:
-
technik żywienia i usług gastronomicznych
-
technik handlowiec
-
technik obsługi turystycznej
-
technik hotelarstwa
-
technik ekonomista
Ocena: spełnia/nie spełnia na podstawie formularzy zgłoszeniowych.
Osoby niespełniające kryterium podstawowego zostaną odrzucone pod względem formalnym.
Osoby z oceną „spełnia” zostaną ocenione według kryteriów opisanych w pkt. III. Ocena będzie prowadzona w podziale na grupy:
-
Grupa A - uczniowie z kierunku technik żywienia i usług gastronomicznych
-
Grupa B - uczniowie z kierunku technik handlowiec
-
Grupa C - uczniowie z kierunku obsługi turystycznej
-
Grupa D - uczniowie z kierunku hotelarstwa
-
Grupa C - uczniowie z kierunku ekonomista
III. Kryteria szczegółowe:
-
Ocena z frekwencji, motywacji oraz znajomości języka angielskiego
-
Frekwencja na koniec roku szkolnego 2018/2019 – ocena w skali 0 – 5 pkt.:
-
Poniżej 50% – 0 pkt.
-
59% – 50% – 1 pkt
-
69% – 60% – 2 pkt
-
79% – 70% – 3 pkt.
-
80% – 89% – 4 pkt.
-
100% – 90% – 5 pkt.
-
Motywacja kandydata/ki – zostanie oceniona motywacja na podstawie ankiety motywacyjnej (część B1 formularza zgłoszeniowego), składającej się z 5 pytań. Przy każdej odpowiedzi nadawane będą punkty w skali od 1 do 5, wg klucza:
-
1 – zdecydowanie się nie zgadzam.
-
2 – raczej się nie zgadzam,
-
3 – trudno powiedzieć,
-
4 – raczej się zgadzam,
-
5 – zdecydowanie się zgadzam,
Średnia punków będzie stanowiła o wyniku oceny motywacji (maksymalnie 5 punktów).
-
Znajomość języka angielskiego
Test ocena – ocena w skali 0 – 5 pkt.:
-
Poniżej 50% – 0 pkt.
-
59%-50% -1pk
-
69%-60% – 2 pkt
-
79%-70% – 3 pkt.
-
89%-80% – 4 pkt.
-
100%-90% – 5 pkt.
Rozmowa kwalifikacyjna – podczas której kandydat/ka będzie mógł/mogła otrzymać maksymalnie 10 pkt.
-
Ocena z zachowania za rok szkolny 2018/2019 ocena w skali od 0 do 5 pkt
-
naganne – 0 pkt.
-
nieodpowiednie -1pk
-
poprawne – 2 pkt
-
dobre – 3 pkt.
-
bardzo dobre – 4 pkt.
-
wzorowe – 5 pkt.
-
Punkty uzyskane z w procesie rekrutacji zostaną do siebie dodane, suma będzie stanowiła o wyniku. Kandydat będzie mógł zdobyć maksymalnie 30 punktów. Uczniowie z największą ilością punktów w poszczególnych grupach, w ilości osób dla każdego kierunku określonej w §2, zostaną zakwalifikowani do projektu.
-
W przypadku uzyskania tej samej ilości punktów przez kilku kandydatów o zakwalifikowaniu do projektu będzie decydować wyższa ilość punktów uzyskana w kryterium rozmowy kwalifikacyjnej, a w następnej kolejności wyższa ilość punktów za znajomość języka angielskiego.
IV. Nabory dodatkowe
-
W przypadku niepowodzenia rekrutacji z powodu zbyt małej ilości zgłoszeń w danej grupie, wycofania się uczestnika lub innych zaistniałych okoliczności (np. notorycznie opuszczanie zajęć przygotowawczych, niewłaściwe zachowanie) organizacja wysyłająca ma prawo na każdym etapie do ogłoszenia dodatkowego/ dodatkowych naborów uczestników.
-
W przypadku ogłoszenia dodatkowego naboru/ naborów pierwszeństwo udziału w projekcie mają kandydaci, którzy zostali już zakwalifikowani do projektu w naborze pierwszym.
-
Nabór może zostać przeprowadzony bez zachowania terminu 14 dni roboczych na przyjmowanie zgłoszeń.
-
Organizacja wysyłająca dopuszcza możliwość zmiany ilości osób w poszczególnych grupach, jeśli podczas naboru nie zgłoszą się uczniowie z danego kierunku. Wówczas po wyrażeniu zgody przez organizację przyjmującą do projektu zostaną zrekrutowani uczniowie z największą ilością punktów, znajdujący się na liście rezerwowej z innego kierunku.
V. Procedura odwoławcza
-
Każdemu kandydatowi ubiegającemu się o udział w projekcie, przysługuje prawo do odwołania się od decyzji Komisji Rekrutacyjnej w formie pisemnej, w terminie 3 dni od dnia sporządzenia oficjalnej listy zakwalifikowanych do wyjazdu. Odwołanie należy złożyć do Komisji Odwoławczej z uzasadnieniem kwestionowanej decyzji.
-
W skład Komisji Odwoławczej wchodzi: dyrektor i dwóch przedstawicieli szkoły.
-
Komisja Odwoławcza ma obowiązek rozpatrzenia każdego odwołania w ciągu trzech dni i w przypadku decyzji pozytywnej – zmiany wyników rekrutacji oraz aktualizacji listy zakwalifikowanych uczestników oraz listy rezerwowych.
-
Decyzje podjęte przez Komisję Odwoławczą są ostateczne.
§ 4
Wymagane dokumenty
-
Na etapie rekrutacji:
-
formularz zgłoszeniowy.
-
Po zakwalifikowaniu do projektu:
-
deklaracja statusu uczestnika w chwili przystąpienia do projektu oraz po zakończeniu udziału w nim,
-
Europass CV w języku polskim i angielskim,
-
deklaracja o stanie zdrowia,
-
umowa finansowa pomiędzy organizacją wysyłającą a uczestnikiem mobilności – osobą uczącą się wraz z warunkami ogólnymi,
-
porozumienie o programie zajęć dla mobilności osób uczących się,
-
zobowiązanie do zapewnienia jakości mobilności ECVET,
-
oświadczenie uczestnika projektu dot. przetwarzania danych.
§ 5
Prawa i obowiązki uczestników projektu
-
Uczniowie, którzy zostaną zakwalifikowani do projektu będą zobowiązani do:
-
aktywnego uczestniczenia we wszystkich działaniach w trakcie trwania projektu,
-
udziału w przygotowaniu językowym (j. włoski i j. angielski) oraz pedagogiczno – kulturowym – zajęcia odbywać się będą w blokach kilkugodzinnych po zajęciach lekcyjnych lub w dni wolne od zajęć dydaktycznych,
-
uczestnictwa w spotkaniach organizacyjnych przed mobilnością, w trakcie oraz po jej zakończeniu,
-
stworzenia Europass CV w języku polskim i angielskim oraz rozmowy z przedstawicielem organizacji przyjmującej przed wyjazdem i zapisania się do stworzonej grupy na portalu Facebook,
-
posiadania ważnego dokumentu tożsamości podczas zagranicznego pobytu (dowodu osobistego lub paszportu) oraz wyrobionej Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego,
-
wypełniania obowiązku uczestnictwa w stażu zgodnie z programem (w tym prowadzenie dzienniczka praktyk) oraz nienagannego zachowania podczas zagranicznego pobytu (w tym podczas wycieczek kulturowych), a także w trakcie pozostałych działań projektowych,
-
umiejętność komunikacji w języku angielskim (język angielski jest językiem stażu)
-
przestrzegania zasad bezpieczeństwa i stosowania się do poleceń opiekunów i osób nadzorujących praktyki oraz przestrzegania zakazu spożywania alkoholu/narkotyków,
-
dokumentowania udziału w mobilności za pomocą zdjęć, filmów ,
-
dzielenia się doświadczeniami nabytymi podczas zagranicznego stażu na Dniach Otwartych Szkoły, w trakcie spotkań z młodzieżą szkolną itp.,
-
współprzygotowania konferencji podsumowującej projekt,
-
wszelkich działań na rzecz promocji projektu i upowszechnianiu jego rezultatów oraz ewaluacji, wskazanych przez Dyrektora szkoły lub koordynatora projektu,
-
wypełniania ankiet ewaluacyjnych i raportów uczestnika w Mobility Tool.
-
informowania koordynatora projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy jego udział w projekcie.
-
Uczniowie, którzy zostaną zakwalifikowani do projektu mają prawo do:
-
otrzymania wsparcia językowo-kulturowo-pedagogicznego,
-
ubezpieczenia OC i NNW, dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego,
-
podczas mobilności: zakwaterowania, wyżywienia, wycieczek kulturowych, biletów na komunikację miejską, kieszonkowe oraz ubrań roboczych (jeśli będą konieczne),
-
wsparcia i mentoringu ze strony organizacji wysyłającej i przyjmującej,
-
otrzymania certyfikatów uczestnictwa, w tym Europass Mobilność.
-
Udział w projekcie jest bezpłatny dla uczniów i uczennic, którzy wypełniają nienagannie swoje obowiązki związane z uczestnictwem w nim.
§ 6
Zasady rezygnacji z projektu/ skreślenia z listy uczestników
-
Uczestnik ma prawo do rezygnacji w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w przypadku, gdy:
-
Uczestnik postanowi zrezygnować z udziału w projekcie, w ciągu 5 dni od daty otrzymania informacji o zakwalifikowaniu go do udziału w Projekcie. Na powstałe w ten sposób wolne miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej.
-
Uczestnik który rozpocznie udział w projekcie, może zrezygnować tylko w wyniku ważnych zdarzeń losowych, siły wyższej (np. choroby). Jest on wówczas zobowiązany do przedstawienia dokumentu potwierdzającego brak możliwości udziału w projekcie (np. zaświadczenie lekarskie). Organizacja wysyłająca musi być zawiadomiona w terminie do 3 dni od zaistnienia przyczyny powodującej konieczność rezygnacji.
-
W przypadku osób niepełnoletnich rezygnacja musi być podpisana również przez rodzica/opiekuna prawnego.
-
Uczestnik projektu może zostać skreślony z listy w następujących przypadkach:
-
naruszenie przez Uczestnika postanowień regulaminu,
-
rażącego naruszenia porządku i bezpieczeństwa podczas projektu,
-
nieuprawnionej nieobecności podczas praktyk i zajęć.
-
W przypadku, gdy uczeń w sposób rażący złamie regulamin w czasie pobytu za granicą (np. spożywanie alkoholu i środków odurzających, oddalanie się z miejsca pobytu bez wiedzy opiekunów, nieprzestrzeganie poleceń opiekunów, kradzież, naruszenie nietykalności osobistej innych osób itp.), może być usunięty z praktyk w trybie natychmiastowym. Rodzice zostaną o tym powiadomieni telefonicznie i zobowiązani do zabrania ucznia do kraju. Koszty związane z przerwaniem stażu (zwrot całkowitych kosztów dofinansowania) ponoszą rodzice ucznia. Za ewentualne umyślne szkody, zniszczenie mienia należącego do osób trzecich odpowiedzialność materialną ponoszą uczestnicy oraz ich rodzice/opiekunowie prawni.
-
W przypadku rezygnacji Uczestnika lub skreślenia z listy zobowiązany jest do zwrotu wszystkich otrzymanych materiałów.
-
W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie z przyczyn nieuzasadnionych (w szczególności przy braku osoby rezerwowej) uczestnik może zostać obciążony kosztami poniesionymi przez organizację wysyłającą, związanymi z organizacją stażu, które nie będą mogły być odzyskane: koszty przygotowania, koszty ubezpieczenia, rezerwacji biletów, opłat związanych z utrzymaniem ucznia i organizacją mobilności itp.
§ 7
Postanowienia końcowe
-
Organizacja wysyłająca zastrzega sobie prawo zmiany lub aneksowania niniejszego Regulaminu.
-
Regulamin obowiązuje od dnia ogłoszenia.
-
Regulamin jest dostępny na stronie internetowej:ckziu.gliwice.pl