Regulamin rekrutacji
uczestników do projektu
„Praktyki zagraniczne kluczem do sukcesu zawodowego”
realizowanego przez Centrum Kształcenia Zawodowego
i Ustawicznego nr 1 w Gliwicach.
§ 1
Przepisy ogólne
-
Projekt pt. „Praktyki zagraniczne kluczem do sukcesu zawodowego” jest realizowany przez Centrum KsztaÅ‚cenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 w Gliwicach, zwane dalej organizacjÄ… wysyÅ‚ajÄ…cÄ…, dziaÅ‚ajÄ…cÄ… w partnerstwie z Istituto per la Formazione, I” Occupazione e la Mobilita (IFOM), zwanÄ… dalej organizacjÄ… przyjmujÄ…cÄ….
-
Projekt jest realizowany z funduszy Unii Europejskiej w ramach programu Erasmus+ na podstawie umowy nr 2019-1-PL01-KA102-064148 zawartej pomiędzy Gminą Gliwice/ Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 w Gliwicach a Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE).
-
Projekt jest realizowany w terminie 01.11.2019 r. do 31.10.2020 r.
-
Celem projektu jest zwiÄ™kszenie szans na europejskim rynku pracy 24 uczniów CKZiU nr 1 w
Gliwicach poprzez rozwój kompetencji zawodowych, jÄ™zykowych i interpersonalnych oraz
rozszerzenie oferty edukacyjnej szkoły poprzez wdrożenie włoskich praktyk zawodowych.
-
Cele szczegóÅ‚owe projektu to::
1) doskonalenie umiejÄ™tnoÅ›ci zawodowych uczniów zgodnie z kierunkiem ksztaÅ‚cenia
2) rozwój kompetencji jÄ™zykowych i interpersonalnych uczestników projektu
3) zwiÄ™kszenie przedsiÄ™biorczoÅ›ci i samodzielnoÅ›ci uczniów
4)umożliwienie uczniom nabycia doświadczenia zawodowego w międzynarodowym środowisku
5) rozwój kompetencji organizacyjnych, jÄ™zykowych oraz zarzÄ…dzania wÅ›ród kadry CKZiU nr 1
6) rozwój miÄ™dzynarodowego charakteru szkoÅ‚y poprzez realizacjÄ™ projektu
-
Cele bÄ™dÄ… realizowane poprzez organizacjÄ™ staży dla 24 uczniów (uczestników mobilnoÅ›ci) Centrum KsztaÅ‚cenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 w Gliwicach (organizacji wysyÅ‚ajÄ…cej) we wÅ‚oskich przedsiÄ™biorstwach o profilach dziaÅ‚alnoÅ›ci zgodnych kierunkami ksztaÅ‚cenia uczestników/uczestniczek.
-
Regulamin rekrutacji do projektu okreÅ›la w szczególnoÅ›ci:
-
grupÄ™ docelowÄ…,
-
kryteria kwalifikacyjne i zasady rekrutacji,
-
wymagane dokumenty,
-
prawa i obowiÄ…zki uczestników,
-
zasady rezygnacji z projektu/skreÅ›lenia z listy uczestników.
-
Ogólny nadzór nad realizacjÄ… projektu bÄ™dzie prowadzony przez dyrektora szkoÅ‚y oraz koordynatora projektu. Przeprowadzenie rekrutacji należy do kompetencji organizacji wysyÅ‚ajÄ…cej i bÄ™dzie prowadzone przez komisjÄ™ rekrutacyjnÄ… w skÅ‚adzie: koordynator projektu, nauczyciel jÄ™zyka obcego oraz pedagog.
-
Biuro projektu mieści się w budynku szkoły tj. sala 209 .
-
Informacje na temat projektu zamieszczane sÄ… na stronie internetowej: ckziu.gliwice.pl
§ 2
Grupa docelowa
-
GrupÄ™ docelowÄ… stanowi 24 uczniów i uczennic Centrum KsztaÅ‚cenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 w Gliwicach uczÄ™szczajÄ…cych do kl. II Technikum w tym:
-
8 uczniów z kierunku technik żywienia i usÅ‚ug gastronomicznych
-
2 uczniów z kierunku technik handlowiec
-
4 uczniów z kierunku technik obsÅ‚ugi turystycznej
-
6 uczniów z kierunku technik hotelarstwa
-
4 uczniów z kierunku technik ekonomista
-
Istnieje możliwość zwiÄ™kszenia/zmniejszenia iloÅ›ci osób na poszczególnych kierunkach objÄ™tych wsparciem w przypadku wystÄ…pienia problemów w rekrutacji, przy zachowaniu caÅ‚kowitej liczby 24 uczestników.
§ 3
Kryteria kwalifikacyjne i zasady rekrutacji
I. Warunki ogólne
-
Rekrutację do projektu ogłasza i jej termin ustala organizacja wysyłająca.
-
Rekrutacja trwa min. 14 dni. DokÅ‚adny termin przyjmowania zgÅ‚oszeÅ„ zostanie przedstawiony w ogÅ‚oszeniu o rekrutacji, które zostanie podane do wiadomoÅ›ci publicznej.
-
Sposób wyboru uczestników bÄ™dzie uczciwy, przejrzysty, spójny i udokumentowany. Rekrutacja odbÄ™dzie siÄ™ zgodnie z zasadÄ… równoÅ›ci pÅ‚ci i równych szans. Na wybór uczestników nie bÄ™dzie miaÅ‚o wpÅ‚ywu ich pÅ‚eć, wyznanie, pochodzenie, niepeÅ‚nosprawność itp. W projekcie mogÄ… wziąć udziaÅ‚ na tych samych zasadach zarówno dziewczyny jak i chÅ‚opcy, którzy przynależą do grupy docelowej. Podczas rekrutacji brane bÄ™dÄ… pod uwagÄ™ jedynie kryteria opisane zapisane w § 3, pkt. II i III Regulaminu rekrutacji i podane do publicznej wiadomoÅ›ci.
-
Organizacja wysyÅ‚ajÄ…ca ogÅ‚asza rekrutacjÄ™ poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej, tablicy informacyjnej w budynku szkoÅ‚y. Wychowawcy uczniów należących do grupy docelowej przekażą im informacjÄ™ o rekrutacji.
-
Uczeń dokonuje zgłoszenia do projektu na podstawie formularza zgłoszeniowego stanowiącego załącznik 1 do niniejszego regulaminu, w przypadku, gdy uczeń jest osobą niepełnoletnią wymagany jest także podpis rodzica/opiekuna prawnego na formularzu zgłoszeniowym.
-
Ocena zostanie dokonana przez organizacjÄ™ wysyÅ‚ajÄ…cÄ… na podstawie kryteriów opisanych w § 3 pkt. II i III Regulaminu rekrutacji i zamieszczona na karcie rekrutacyjnej, stanowiÄ…cej zaÅ‚Ä…cznik 2 do niniejszego regulaminu, w terminie ogÅ‚oszonym przez organizacjÄ™ wysyÅ‚ajÄ…cÄ…. Wszyscy zainteresowani kandydaci bÄ™dÄ… mieli możliwość wglÄ…du do przeprowadzonej oceny.
-
W wyniku rekrutacji powstanie lista osób zakwalifikowanych do projektu oraz lista rezerwowa (max. 15 osób), z uwzglÄ™dnieniem podziaÅ‚u na kierunki ksztaÅ‚cenia.
-
Informacja o zakwalifikowaniu siÄ™ do uczestnictwa w projekcie i dalszym postÄ™powaniu zwiÄ…zanym z udziaÅ‚em w nim zostanie przekazana ustnie wybranym kandydatom. Osoby zakwalifikowane na listÄ™ rezerwowych również zostanÄ… o tym poinformowane. Każda ze stron bÄ™dzie miaÅ‚a możliwość pisemnego odwoÅ‚ania siÄ™ od decyzji komisji rekrutacyjnej.
-
Wyniki rekrutacji zostaną ogłoszone na stronie internetowej szkoły i tablicy ogłoszeń. Organizacja wysyłająca zastrzega , że mogą one ulec zmianie w przypadku uznania ewentualnych odwołań.
-
Po rekrutacji zostanie sporzÄ…dzony protokóÅ‚.
II. Kryterium rekrutacyjne podstawowe: posiadanie statusu ucznia/uczennicy II klasy technikum w Centrum KsztaÅ‚cenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 w Gliwicach na jednym z kierunków:
-
technik żywienia i usług gastronomicznych
-
technik handlowiec
-
technik obsługi turystycznej
-
technik hotelarstwa
-
technik ekonomista
Ocena: spełnia/nie spełnia na podstawie formularzy zgłoszeniowych.
Osoby niespełniające kryterium podstawowego zostaną odrzucone pod względem formalnym.
Osoby z ocenÄ… „speÅ‚nia” zostanÄ… ocenione wedÅ‚ug kryteriów opisanych w pkt. III. Ocena bÄ™dzie prowadzona w podziale na grupy:
-
Grupa A - uczniowie z kierunku technik żywienia i usług gastronomicznych
-
Grupa B - uczniowie z kierunku technik handlowiec
-
Grupa C - uczniowie z kierunku obsługi turystycznej
-
Grupa D - uczniowie z kierunku hotelarstwa
-
Grupa C - uczniowie z kierunku ekonomista
III. Kryteria szczegóÅ‚owe:
-
Ocena z frekwencji, motywacji oraz znajomości języka angielskiego
-
Frekwencja na koniec roku szkolnego 2018/2019 – ocena w skali 0 – 5 pkt.:
-
Poniżej 50% – 0 pkt.
-
59% – 50% – 1 pkt
-
69% – 60% – 2 pkt
-
79% – 70% – 3 pkt.
-
80% – 89% – 4 pkt.
-
100% – 90% – 5 pkt.
-
Motywacja kandydata/ki – zostanie oceniona motywacja na podstawie ankiety motywacyjnej (część B1 formularza zgÅ‚oszeniowego), skÅ‚adajÄ…cej siÄ™ z 5 pytaÅ„. Przy każdej odpowiedzi nadawane bÄ™dÄ… punkty w skali od 1 do 5, wg klucza:
-
1 – zdecydowanie siÄ™ nie zgadzam.
-
2 – raczej siÄ™ nie zgadzam,
-
3 – trudno powiedzieć,
-
4 – raczej siÄ™ zgadzam,
-
5 – zdecydowanie siÄ™ zgadzam,
Åšrednia punków bÄ™dzie stanowiÅ‚a o wyniku oceny motywacji (maksymalnie 5 punktów).
-
Znajomość języka angielskiego
Test ocena – ocena w skali 0 – 5 pkt.:
-
Poniżej 50% – 0 pkt.
-
59%-50% -1pk
-
69%-60% – 2 pkt
-
79%-70% – 3 pkt.
-
89%-80% – 4 pkt.
-
100%-90% – 5 pkt.
Rozmowa kwalifikacyjna – podczas której kandydat/ka bÄ™dzie mógÅ‚/mogÅ‚a otrzymać maksymalnie 10 pkt.
-
Ocena z zachowania za rok szkolny 2018/2019 ocena w skali od 0 do 5 pkt
-
naganne – 0 pkt.
-
nieodpowiednie -1pk
-
poprawne – 2 pkt
-
dobre – 3 pkt.
-
bardzo dobre – 4 pkt.
-
wzorowe – 5 pkt.
-
Punkty uzyskane z w procesie rekrutacji zostanÄ… do siebie dodane, suma bÄ™dzie stanowiÅ‚a o wyniku. Kandydat bÄ™dzie mógÅ‚ zdobyć maksymalnie 30 punktów. Uczniowie z najwiÄ™kszÄ… iloÅ›ciÄ… punktów w poszczególnych grupach, w iloÅ›ci osób dla każdego kierunku okreÅ›lonej w §2, zostanÄ… zakwalifikowani do projektu.
-
W przypadku uzyskania tej samej iloÅ›ci punktów przez kilku kandydatów o zakwalifikowaniu do projektu bÄ™dzie decydować wyższa ilość punktów uzyskana w kryterium rozmowy kwalifikacyjnej, a w nastÄ™pnej kolejnoÅ›ci wyższa ilość punktów za znajomość jÄ™zyka angielskiego.
IV. Nabory dodatkowe
-
W przypadku niepowodzenia rekrutacji z powodu zbyt maÅ‚ej iloÅ›ci zgÅ‚oszeÅ„ w danej grupie, wycofania siÄ™ uczestnika lub innych zaistniaÅ‚ych okolicznoÅ›ci (np. notorycznie opuszczanie zajęć przygotowawczych, niewÅ‚aÅ›ciwe zachowanie) organizacja wysyÅ‚ajÄ…ca ma prawo na każdym etapie do ogÅ‚oszenia dodatkowego/ dodatkowych naborów uczestników.
-
W przypadku ogÅ‚oszenia dodatkowego naboru/ naborów pierwszeÅ„stwo udziaÅ‚u w projekcie majÄ… kandydaci, którzy zostali już zakwalifikowani do projektu w naborze pierwszym.
-
Nabór może zostać przeprowadzony bez zachowania terminu 14 dni roboczych na przyjmowanie zgÅ‚oszeÅ„.
-
Organizacja wysyÅ‚ajÄ…ca dopuszcza możliwość zmiany iloÅ›ci osób w poszczególnych grupach, jeÅ›li podczas naboru nie zgÅ‚oszÄ… siÄ™ uczniowie z danego kierunku. Wówczas po wyrażeniu zgody przez organizacjÄ™ przyjmujÄ…cÄ… do projektu zostanÄ… zrekrutowani uczniowie z najwiÄ™kszÄ… iloÅ›ciÄ… punktów, znajdujÄ…cy siÄ™ na liÅ›cie rezerwowej z innego kierunku.
V. Procedura odwoławcza
-
Każdemu kandydatowi ubiegającemu się o udział w projekcie, przysługuje prawo do odwołania się od decyzji Komisji Rekrutacyjnej w formie pisemnej, w terminie 3 dni od dnia sporządzenia oficjalnej listy zakwalifikowanych do wyjazdu. Odwołanie należy złożyć do Komisji Odwoławczej z uzasadnieniem kwestionowanej decyzji.
-
W skÅ‚ad Komisji OdwoÅ‚awczej wchodzi: dyrektor i dwóch przedstawicieli szkoÅ‚y.
-
Komisja OdwoÅ‚awcza ma obowiÄ…zek rozpatrzenia każdego odwoÅ‚ania w ciÄ…gu trzech dni i w przypadku decyzji pozytywnej – zmiany wyników rekrutacji oraz aktualizacji listy zakwalifikowanych uczestników oraz listy rezerwowych.
-
Decyzje podjęte przez Komisję Odwoławczą są ostateczne.
§ 4
Wymagane dokumenty
-
Na etapie rekrutacji:
-
formularz zgłoszeniowy.
-
Po zakwalifikowaniu do projektu:
-
deklaracja statusu uczestnika w chwili przystąpienia do projektu oraz po zakończeniu udziału w nim,
-
Europass CV w języku polskim i angielskim,
-
deklaracja o stanie zdrowia,
-
umowa finansowa pomiÄ™dzy organizacjÄ… wysyÅ‚ajÄ…cÄ… a uczestnikiem mobilnoÅ›ci – osobÄ… uczÄ…cÄ… siÄ™ wraz z warunkami ogólnymi,
-
porozumienie o programie zajęć dla mobilnoÅ›ci osób uczÄ…cych siÄ™,
-
zobowiązanie do zapewnienia jakości mobilności ECVET,
-
oświadczenie uczestnika projektu dot. przetwarzania danych.
§ 5
Prawa i obowiÄ…zki uczestników projektu
-
Uczniowie, którzy zostanÄ… zakwalifikowani do projektu bÄ™dÄ… zobowiÄ…zani do:
-
aktywnego uczestniczenia we wszystkich działaniach w trakcie trwania projektu,
-
udziaÅ‚u w przygotowaniu jÄ™zykowym (j. wÅ‚oski i j. angielski) oraz pedagogiczno – kulturowym – zajÄ™cia odbywać siÄ™ bÄ™dÄ… w blokach kilkugodzinnych po zajÄ™ciach lekcyjnych lub w dni wolne od zajęć dydaktycznych,
-
uczestnictwa w spotkaniach organizacyjnych przed mobilnością, w trakcie oraz po jej zakończeniu,
-
stworzenia Europass CV w języku polskim i angielskim oraz rozmowy z przedstawicielem organizacji przyjmującej przed wyjazdem i zapisania się do stworzonej grupy na portalu Facebook,
-
posiadania ważnego dokumentu tożsamości podczas zagranicznego pobytu (dowodu osobistego lub paszportu) oraz wyrobionej Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego,
-
wypełniania obowiązku uczestnictwa w stażu zgodnie z programem (w tym prowadzenie dzienniczka praktyk) oraz nienagannego zachowania podczas zagranicznego pobytu (w tym podczas wycieczek kulturowych), a także w trakcie pozostałych działań projektowych,
-
umiejętność komunikacji w języku angielskim (język angielski jest językiem stażu)
-
przestrzegania zasad bezpieczeÅ„stwa i stosowania siÄ™ do poleceÅ„ opiekunów i osób nadzorujÄ…cych praktyki oraz przestrzegania zakazu spożywania alkoholu/narkotyków,
-
dokumentowania udziaÅ‚u w mobilnoÅ›ci za pomocÄ… zdjęć, filmów ,
-
dzielenia się doświadczeniami nabytymi podczas zagranicznego stażu na Dniach Otwartych Szkoły, w trakcie spotkań z młodzieżą szkolną itp.,
-
wspóÅ‚przygotowania konferencji podsumowujÄ…cej projekt,
-
wszelkich dziaÅ‚aÅ„ na rzecz promocji projektu i upowszechnianiu jego rezultatów oraz ewaluacji, wskazanych przez Dyrektora szkoÅ‚y lub koordynatora projektu,
-
wypeÅ‚niania ankiet ewaluacyjnych i raportów uczestnika w Mobility Tool.
-
informowania koordynatora projektu o wszystkich zdarzeniach mogÄ…cych zakÅ‚ócić dalszy jego udziaÅ‚ w projekcie.
-
Uczniowie, którzy zostanÄ… zakwalifikowani do projektu majÄ… prawo do:
-
otrzymania wsparcia językowo-kulturowo-pedagogicznego,
-
ubezpieczenia OC i NNW, dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego,
-
podczas mobilnoÅ›ci: zakwaterowania, wyżywienia, wycieczek kulturowych, biletów na komunikacjÄ™ miejskÄ…, kieszonkowe oraz ubraÅ„ roboczych (jeÅ›li bÄ™dÄ… konieczne),
-
wsparcia i mentoringu ze strony organizacji wysyłającej i przyjmującej,
-
otrzymania certyfikatów uczestnictwa, w tym Europass Mobilność.
-
UdziaÅ‚ w projekcie jest bezpÅ‚atny dla uczniów i uczennic, którzy wypeÅ‚niajÄ… nienagannie swoje obowiÄ…zki zwiÄ…zane z uczestnictwem w nim.
§ 6
Zasady rezygnacji z projektu/ skreÅ›lenia z listy uczestników
-
Uczestnik ma prawo do rezygnacji w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w przypadku, gdy:
-
Uczestnik postanowi zrezygnować z udziaÅ‚u w projekcie, w ciÄ…gu 5 dni od daty otrzymania informacji o zakwalifikowaniu go do udziaÅ‚u w Projekcie. Na powstaÅ‚e w ten sposób wolne miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej.
-
Uczestnik który rozpocznie udziaÅ‚ w projekcie, może zrezygnować tylko w wyniku ważnych zdarzeÅ„ losowych, siÅ‚y wyższej (np. choroby). Jest on wówczas zobowiÄ…zany do przedstawienia dokumentu potwierdzajÄ…cego brak możliwoÅ›ci udziaÅ‚u w projekcie (np. zaÅ›wiadczenie lekarskie). Organizacja wysyÅ‚ajÄ…ca musi być zawiadomiona w terminie do 3 dni od zaistnienia przyczyny powodujÄ…cej konieczność rezygnacji.
-
W przypadku osób niepeÅ‚noletnich rezygnacja musi być podpisana również przez rodzica/opiekuna prawnego.
-
Uczestnik projektu może zostać skreślony z listy w następujących przypadkach:
-
naruszenie przez Uczestnika postanowień regulaminu,
-
rażącego naruszenia porządku i bezpieczeństwa podczas projektu,
-
nieuprawnionej nieobecności podczas praktyk i zajęć.
-
W przypadku, gdy uczeÅ„ w sposób rażący zÅ‚amie regulamin w czasie pobytu za granicÄ… (np. spożywanie alkoholu i Å›rodków odurzajÄ…cych, oddalanie siÄ™ z miejsca pobytu bez wiedzy opiekunów, nieprzestrzeganie poleceÅ„ opiekunów, kradzież, naruszenie nietykalnoÅ›ci osobistej innych osób itp.), może być usuniÄ™ty z praktyk w trybie natychmiastowym. Rodzice zostanÄ… o tym powiadomieni telefonicznie i zobowiÄ…zani do zabrania ucznia do kraju. Koszty zwiÄ…zane z przerwaniem stażu (zwrot caÅ‚kowitych kosztów dofinansowania) ponoszÄ… rodzice ucznia. Za ewentualne umyÅ›lne szkody, zniszczenie mienia należącego do osób trzecich odpowiedzialność materialnÄ… ponoszÄ… uczestnicy oraz ich rodzice/opiekunowie prawni.
-
W przypadku rezygnacji Uczestnika lub skreÅ›lenia z listy zobowiÄ…zany jest do zwrotu wszystkich otrzymanych materiaÅ‚ów.
-
W przypadku rezygnacji z udziaÅ‚u w projekcie z przyczyn nieuzasadnionych (w szczególnoÅ›ci przy braku osoby rezerwowej) uczestnik może zostać obciążony kosztami poniesionymi przez organizacjÄ™ wysyÅ‚ajÄ…cÄ…, zwiÄ…zanymi z organizacjÄ… stażu, które nie bÄ™dÄ… mogÅ‚y być odzyskane: koszty przygotowania, koszty ubezpieczenia, rezerwacji biletów, opÅ‚at zwiÄ…zanych z utrzymaniem ucznia i organizacjÄ… mobilnoÅ›ci itp.
§ 7
Postanowienia końcowe
-
Organizacja wysyłająca zastrzega sobie prawo zmiany lub aneksowania niniejszego Regulaminu.
-
Regulamin obowiązuje od dnia ogłoszenia.
-
Regulamin jest dostępny na stronie internetowej:ckziu.gliwice.pl
​